К нам обратился Дмитрий из архитектурного бюро Archidica с задачей обновить шаблон коммерческого предложения. Компания — крупный игрок на рынке с большим портфелем и разными типами проектов, поэтому существующее КП перестало отвечать их текущим задачам. Архитекторам и менеджерам нужен был не просто новый дизайн, а универсальный инструмент, который позволил бы быстро и удобно собирать индивидуальные предложения под каждого клиента.
Мы начали с интервью и детального погружения в процессы компании. Разобрали, как формируются коммерческие предложения, какие блоки используются чаще всего, какие задачи решает КП на разных этапах продаж и где менеджеры теряют время. Это позволило чётко сформулировать требования к будущему решению.
В результате мы пришли к выводу, что оптимальным инструментом для такой задачи станет Figma. Она позволяет создать гибкий конструктор, который легко адаптировать под разные проекты и быстро обновлять без привлечения дизайнеров. Мы разработали большой набор слайдов под разные сценарии: от презентации дизайн-проекта до блоков с аналитикой, маркетинговым анализом локации и окружения.
Чтобы внедрение нового КП прошло максимально комфортно, мы подготовили отдельную презентацию-инструкцию и записали видеоурок по работе с шаблоном в Figma. Это позволило менеджерам быстро освоить инструмент и начать использовать его в работе без дополнительных объяснений