Как мы сделали 492 слайда для одного клиента — и зачем ему вообще столько

Мы в студии презентаций Акула за полгода сделали для одного клиента 492 слайда.

Но самое интересное — не объём.

А то, зачем архитектурному бюро вообще понадобился такой масштаб, и почему обычная презентация тут бы просто не сработала.

Вечер, среда. Я сижу в офисе и вношу последние правки в почти готовую презентацию для клиента. В этот момент приходит заявка с сайта.

Перезваниваю:

— Добрый день, меня зовут Дмитрий, вы оставили заявку на сайте «Акула» на разработку презентации. Удобно обсудить?

На другом конце тоже Дмитрий — руководитель отдела продаж архитектурного бюро Archidica.

— Как вы быстро перезвонили. Мне уже нравится. Нам нужно обновить коммерческое предложение.

С этой фразы началась работа, которая в итоге стала самым крупном и очень интересным нашим проектом.

Вечер, среда. Я сижу в офисе и вношу последние правки в почти готовую презентацию для клиента. В этот момент приходит заявка с сайта.

Перезваниваю:

— Добрый день, меня зовут Дмитрий, вы оставили заявку на сайте «Акула» на разработку презентации. Удобно обсудить?

На другом конце тоже Дмитрий — руководитель отдела продаж архитектурного бюро Archidica.

— Как вы быстро перезвонили. Мне уже нравится. Нам нужно обновить коммерческое предложение.

С этой фразы началась работа, которая в итоге стала самым крупном и очень интересным нашим проектом.

Формально задача звучала просто: «Обновить коммерческое предложение» Но на практике всё оказалось сложнее.Archidica — это не типовая компания, которая отправляет одно и то же КП всем подряд. У компании каждый проект — уникальный. А значит и каждое коммерческое предложение — тоже.

И тут всплывает ключевая проблема:

👉 старый шаблон не выдерживал этой логики.

1. устарел визуально
2. не отражал масштаб и уровень проектов
3. плохо адаптировался под разные задачи

Нужно было не просто обновить дизайн, а сделать удобный инструмент для продаж.

Первый вопрос — где это всё собирать.

Illustrator — слишком сложно
Да, удообно и привычно для нас. Но:

• менеджеры не смогут с ним работать
• любое изменение = дизайнер
• долго и дорого в поддержке

PowerPoint — слишком нестабильно
На первый взгляд логичный вариант, но:

• при большом объёме начинает тормозить
• сложно держать систему из сотен слайдов
• легко «сломать» верстку
• ограничен по дизайну

Для 20–30 слайдов — ок. Для 100+ — уже боль, а изначально мы рассчитывали на такой объём.

Мы остановились на Figma — и это оказалось ключевым решением.

Она дала:

• одно пространство для сотен слайдов
• удобную совместную работу
• простое редактирование без дизайнера
• доступ с любого устройства
• быстрый вход для команды

По сути, это был единственный инструмент, который позволял собрать всё в одну систему.

Мы начали не с дизайна. Сначала нужно было понять:
👉 как вообще в компании создаются коммерческие предложения

Мы провели несколько интервью с командой Archidica:

• разобрали процесс продаж
• посмотрели реальные КП
• выяснили, как менеджеры работают с клиентами

Дальше мы начали проектировать не презентацию, а конструктор.

Разбили всё на блоки:

• титульный лист
• презентация бюро
• архитектурный проект
• конструктивный проект
• комплектация
• авторский надзор
• проектная документация
• управление проектом
• экспертиза для коммерческих объектов и инвесторов
• разработка концепции гостиничных комплексов
• разработка концепции банных и спа комплексов
• разработка концепции ресторанов и общепита
• сопровождение отраслевых экспертов
• портфолио
• коммерческие условия

Важно: каждый блок должен был работать отдельно. Чтобы менеджер мог собрать КП как из конструктора — под конкретного клиента.

Здесь была главная сложность.

С одной стороны — архитектурное бюро с сильным портфолио. Нужно выглядеть дорого и уверенно.
С другой — этим должны пользоваться менеджеры.

Поэтому мы:

1. адаптировали фирменный стиль под презентации
2. сделали понятную сетку и логику слайдов
3. заложили разные сценарии компоновки проектов

Наша задача была не просто «сделать красиво», а сделать так, чтобы это работало без нас.

Мы собрали библиотеку из 185 слайдов.

Работа заняла около 1,5 месяцев.

Теперь процесс выглядит так:

• менеджер выбирает нужные блоки
• добавляет релевантные проекты
• адаптирует текст
• собирает КП под клиента

Без дизайнеров. Без хаоса. Без пересборки с нуля.

Отдельный важный момент — внедрение. Можно сделать идеальный шаблон, которым никто не будет пользоваться.

Мы подготовили:

• инструкцию с разбором ключевых функций и простыми практическими заданиями
• короткий видео-урок

В итоге команда быстро вошла в работу.

После запуска стало понятно: система работает → её можно масштабировать

За следующие месяцы мы сделали ещё:

• портфолио архитектурных проектов
• презентации по дизайну интерьеров
• материалы для отраслевых экспертов

За полгода: 492 слайда.
Мы сделали и помогли внедрить удобный инструмент, который ускоряет продажи.